Aufgaben
- Als Standortassistent unterstützt du bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort Karlsruhe
- Du bist zuständig für das Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Zudem bist du die Schnittstelle zur internen IT, Workplace und Office Management, Human Relations und Communications
- Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Ausgabe von Hardware und Mitarbeiterausweisen sowie die Organisation des Zutrittsmanagements
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Du kümmerst dich um die Sicherstellung des Postversands sowie die Bestellung und Verteilung von Arbeitsmitteln
Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Erfahrung als Standortassistenz oder in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast bereits fundierte Berufserfahrung gesammelt
- Um eine optimale Betreuung der Mitarbeitenden und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, ist deine Präsenz am Standort Karlsruhe wichtig
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil