Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle abzuwickelnder (Teil-) Projekte rund um das Thema Technische Gebäudeausstattung (TGA)
- Unterstützung der Projektmitarbeiter bei administrativen Prozessen in der Mercedes-Benz Systemwelt (z.B. Besucheranträge, Dauerzutrittsberechtigungen, Beantragung von Werksausweisen, Einfahrgenehmigung etc.)
- Anmeldung von Wochenend- und Feiertagsarbeiten, Schachtbefahrungen und feuergefährlichen Arbeiten
- Unterstützung der Projektmitarbeiter beim Bestellprozess (Erstellen von BANFen, Steuerung des Freigabeprozesses, Unterstützung beim Abrechnungsprozess)
- Terminierung, Organisation von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Dokumenten (PowerPoint-Präsentationen, Excel-Listen, Protokolle etc.) und Entscheidungsvorlagen im Rahmen von TGA-Projekten
- Konzeptionelle und thematische Zuarbeit innerhalb der Projektabwicklung
Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss
- Fundierte Praxiserfahrung in der Organisation und Planung von Backoffice Tätigkeiten
- Idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement und/oder im Bauwesen
- Idealerweise Erfahrung mit dem System SAP
- Technisches Grundverständnis
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit auf wechselnde Anforderungen flexibel zu reagieren
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Benefits
- Stundenvolumen: 35-Stunden-Woche